Mutabakatta e-posta devri kapanıyor: cari ekstre paylaşımı platformlaşıyor
Solveo Haber Masası
Sektör gündemini sizin için takip ediyoruz
BA/BS ve cari mutabakatın çevrim içi platformlara taşınması, farkların otomatik işaretlenmesiyle dönem kapanışlarını günler mertebesinde kısaltıyor.
Dönem sonlarının klasik ritüeli olan mutabakat trafiği — ekstre PDF’i, e-posta zinciri, telefonla teyit — yerini hızla çevrim içi platformlara bırakıyor. Cari ve BA/BS mutabakatlarının elektronik ortamda, yapılandırılmış veriyle yapılması, hem süreyi hem ihtilafı azaltıyor.
Platform modeli nasıl işliyor?
İşletme, mutabakat dönemini açtığında sistem tüm cari hesaplara bakiye ve ekstre bilgisini otomatik gönderiyor. Karşı taraf tek tıkla onaylıyor veya farklıysa kendi ekstresini yüklüyor; kalem bazında karşılaştırma otomatik yapılıp farklar (eksik fatura, kur farkı, kayıt dönemi kayması) işaretleniyor. Süreç panodan izleniyor: kim onayladı, kim yanıtsız, nerede fark var.
ERP entegrasyonu işin kalbi: bakiyeler elle değil doğrudan sistemden akıyor, onaylanan mutabakatlar arşivleniyor, farklar düzeltme kaydına dönüşürken izi korunuyor. Böylece mutabakat, ayda bir yapılan bir kampanya olmaktan çıkıp sürekli çalışan bir kontrol mekanizmasına dönüşüyor.
Ölçülen faydalar ikna edici: yanıt oranlarının artması, kapanış takviminin günler mertebesinde öne çekilmesi ve denetim döneminde “mutabakat kanıtı” dosyasının hazır olması. Deneyimli ekiplerin önerisi, geçişte en yüksek hacimli 50 cariyle başlayıp alışkanlık oturduktan sonra tüm portföye yaymak.
Bu gelişmeyi işletmenize uyarlamak için SAP Business One çözümümüzü inceleyebilir veya danışmanlık hizmetlerimiz hakkında bilgi alabilirsiniz.
Bu gelişmenin işletmenize etkisini konuşalım
Mevzuat, SAP ve dijitalleşme gündemini işinize nasıl uyarlayacağınızı uzman ekibimizle değerlendirin.
Danışmanlık Alın
