ETDS faaliyete geçti: ticari defterler artık elektronik ortamda

14 Şubat 2025’te Resmî Gazete’de yayımlanan tebliğle duyurulan Elektronik Ticari Defter Sistemi (ETDS), 1 Temmuz 2025’te yürürlüğe giren düzenlemeyle birlikte etds.ticaret.gov.tr adresinde faaliyete geçti. Sistem; pay defteri, yönetim kurulu karar defteri, müdürler kurulu karar defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defterlerinin — yani muhasebeyle ilgili olmayan ticari defterlerin — elektronik ortamda oluşturulmasını, tutulmasını, saklanmasını ve ibrazını sağlıyor.

Takvim iki aşamalı

• 1 Temmuz 2025: Sistem faaliyette; kapsamdaki mevcut şirketler için gönüllü geçiş imkânı
• 1 Ocak 2026: Kuruluşu bu tarihten itibaren tescil edilen şirketler için zorunluluk

Elektronik defterin kazanımları kâğıt düzenin kronik sorunlarına birebir karşılık geliyor: kaybolmayan, yıpranmayan defter, zaman damgalı ve değiştirilemez kayıt, noter tasdik trafiğinin sona ermesi, ortak ve yöneticilerin yetki dahilinde uzaktan erişimi.

Kurumsal işlemler tarafında da etkisi hissedilecek: şirket birleşme-devralma süreçlerinde, kredi tahsislerinde ve hukuki ihtilaflarda karar defterlerinin güncelliği kritik bir doğrulama kalemi. Hukukçuların ilk değerlendirmeleri, ETDS kayıtlarının bu süreçlerdeki belge güvenilirliğini belirgin biçimde artıracağı yönünde.