e-İrsaliyede 2026 dalgası: 2025 cirosu 10 milyon TL üzeri firmalar geçişini yaptı

e-Fatura uygulamasına kayıtlı olup 2025 hesap döneminde brüt satış hasılatı 10 milyon TL’yi aşan mükellefler için e-İrsaliye zorunluluğu 1 Temmuz 2026’da başladı. Bu tarihten itibaren düzenlenen sevk irsaliyelerinin, istisnai durumlar dışında elektronik ortamda oluşturulması ve kayıtlı kullanıcılardan e-İrsaliye olarak alınması gerekiyor.

Ciro eşiğinin yanında sektörel kapsam da genişlemeye devam ediyor. Demir-çelik ürünlerinin (GTİP 72-73) üretimi, ithalatı veya ihracatıyla uğraşanlar e-Fatura mükellefi olmasalar dahi kapsamda; İnşaat Demiri İzleme Sistemi ve Gübre Takip Sistemi’ne tabi mükellefler için de şartların oluştuğu ayı izleyen dördüncü ayın başında geçiş zorunluluğu doğuyor.

Operasyonel etkisi kâğıttan büyük

e-İrsaliye, muhasebe departmanından çok sahayı ilgilendiren bir dönüşüm. Belgenin malın fiili sevkinden önce düzenlenip GİB üzerinden alıcıya iletilmesi gerektiği için, depo çıkış süreci ile belge akışının eş zamanlı çalışması şart. İptal mekanizması bulunmadığından, hatalı içerik ancak alıcının “irsaliye yanıtı” ile ret vermesi üzerinden yönetilebiliyor.

Bu yapı, sevkiyat ekranı ile e-belge altyapısı arasında gerçek zamanlı entegrasyonu fiilen zorunlu kılıyor: araç kapıdan çıkmadan irsaliyenin oluşması, şoför üzerindeki karekodlu çıktının veya mobil görüntünün sevkle eşleşmesi gerekiyor. Depo yönetim sistemi (WMS) kullanan işletmelerde bu akış, toplama ve paletleme adımlarına doğal olarak ekleniyor; manuel çalışan işletmelerde ise geçiş, süreçlerin baştan tasarlanması için bir fırsat olarak görülüyor.