e-Gider Pusulası perakendede zorunlu: NACE 47 ve eşik kuralı

e-Gider Pusulası, 1 Ocak 2026'dan bu yana perakende sektörünün bir bölümünde zorunlu. Kapsam üç koşulun birlikte sağlanmasına bağlı: NACE kodu 47 ile başlayan perakende faaliyeti, e-Fatura kullanıcısı olmak ve 2024 hesap dönemi sonu itibarıyla belirlenen üç finansal eşikten en az ikisini karşılamak. Bu üçlüyü tamamlamayan mükellefler uygulamaya gönüllü olarak geçebiliyor.

Kılavuz tarafında durum

GİB, e-Gider Pusulası Paketi ve Teknik Kılavuzu'nu 22 Mayıs 2026'da yayımladı; aynı tarihte e-Müstahsil Makbuzu Teknik Kılavuzu da güncellendi. İki belgenin birlikte ele alınması tesadüf değil: her ikisi de belgesiz alımın karşı tarafını kayda geçiren, uzun yıllar kâğıt üzerinde yürümüş belge türleri. Islak imza döneminin kapanışını daha önceki haberimizde aktarmıştık.

Teknik kılavuzların aynı anda yenilenmesi e-belge tarafında alışılmış bir yöntem: belge şeması, zarf yapısı ve kod listeleri birbirine bağlı olduğu için tek tek değil paket hâlinde güncelleniyor. Uygulayıcı tarafında bunun anlamı, iki belge türünün de aynı proje içinde ele alınması.

Perakendede bu belgenin hacmi küçümsenmemeli: iadeler, tüketiciden geri alımlar ve vergi mükellefi olmayan kişilerden yapılan alımlar, mağaza sayısı arttıkça hatırı sayılır bir belge trafiği üretiyor.

Solveo açısı

Kapsam testi mali müşavirle birlikte yapılacak bir kontrol; asıl iş, belgenin ERP içinde nereden doğduğunu netleştirmekte. Gider pusulası çoğunlukla mağaza kasasında veya satın alma ekranında üretiliyor, muhasebede kapanıyor. Entegrasyon tarafında yapılması gereken, bu iki ucu tek akışta birleştirip belgeyi elle yeniden yazılan bir form olmaktan çıkarmak. Mağazada doğan belgenin muhasebe kaydına dönüşmesi, muhasebe süreçlerinin ERP ile aynı veri üzerinde çalışmasını gerektiriyor.