GİB e-Fatura, e-Arşiv ve UBL-TR kılavuzlarını güncelledi

Gelir İdaresi Başkanlığı, 27 Temmuz'da e-Fatura, e-Arşiv Fatura ve UBL-TR (Kod Listeleri) kılavuzlarının güncellenmiş sürümlerini yayımladı. Değişiklikler 14 Eylül 2026'da yürürlüğe giriyor; bu tarihe kadar e-belge düzenleyen mükelleflerin ve entegratörlerin sistemlerini yeni kılavuzlara uyumlu hâle getirmesi gerekiyor.

Neler değişti?

GİB duyurusuna göre güncelleme üç başlıkta yoğunlaşıyor:

• Vergi istisna kodları: istisna kod listesi revize edildi
• Plaka tipleri: sevkiyat ve lojistik süreçlerinde kullanılan plaka tipi tanımları güncellendi
• e-Belge zarf yapısı: belgenin taşındığı zarfın yapısında değişikliğe gidildi

Yayım ile yürürlük arasındaki yaklaşık yedi haftalık aralık tesadüf değil; bu pencere test için var. Entegratörlerin yeni şemayı devreye alması, mükelleflerin de kendi sistemlerinde doğrulama yapması bu süre içinde bekleniyor.

Kod listeleri ve zarf yapısı, ERP ile entegratör arasındaki teknik sözleşmenin tam ortasında duruyor. Değişiklik bu yüzden yalnızca entegratörün işi değil: ERP tarafında belgeyi üreten alanların da yeni listelere göre yeniden eşlenmesi gerekiyor. Özellikle istisna kodu ile çalışılan ihracat, serbest bölge ve tevkifatlı satış senaryolarında eşleme tablosu tek bir alanda bile eskiyse belge reddedilebiliyor.

Solveo açısı

SAP Business One tarafında bu güncellemenin karşılığı kapsam olarak sınırlı, ama atlanırsa pahalı: e-fatura ve e-irsaliye entegrasyon katmanındaki kod eşleme tabloları ile zarf şablonlarının yeni sürüme çekilmesi ve test ortamında doğrulanması gerekiyor. 14 Eylül'ü beklemeden ağustos içinde test gönderimi yapmak en güvenli yol; yürürlük gününde reddedilen ilk faturayla öğrenmek, sevkiyatı da tahsilatı da durduruyor. Entegrasyonun uçtan uca nasıl kurgulandığı e-fatura entegrasyonu rehberimizde ayrıntılı anlatılıyor.