e-Arşiv’de 2027 takvimi: tutar sınırı tamamen kalkıyor

e-Arşiv faturada tutar sınırı 1 Ocak 2027'de tamamen kalkıyor; o tarihten itibaren tüm faturaların elektronik düzenlenmesi gerekecek. Düzenlemenin dayanağı, 31 Aralık 2025 tarih ve 33124 (5. mükerrer) sayılı Resmî Gazete'de yayımlanan 589 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği; tebliğ, 509 Sıra No.lu tebliğin e-Arşiv bölümünü değiştirdi.

2027'ye kadar geçerli ara düzen

Geçiş dönemi herkes için aynı işlemiyor. Basit usulde tespit edilenler ile işletme hesabına göre defter tutanlar, 3.000 TL'yi aşmayan faturalarını 1 Ocak 2027'ye kadar kâğıt olarak düzenlemeye devam edebiliyor. Bu tutarı aşan faturalarda ise e-Arşiv hâlihazırda zorunlu.

Ayrım mükellefin defter tutma usulüne bağlı olduğu için, işletmelerin kendi durumunu mali müşavirle teyit etmesi gerekiyor; ciro ya da sektör üzerinden yapılan kestirme yorumlar bu düzenlemede yanıltıcı olabiliyor.

Yani 2026, bu mükellef grubu için bir hazırlık yılı: sınır altı kâğıt seçeneği sürüyor, ama takvim belli ve uzatma beklentisine dayanmıyor.

Solveo açısı

Tutar sınırının kalkması, bugüne kadar kâğıt seçeneğini kullanan işletmelerde belge sayısını değil belge disiplinini değiştiriyor. Elektronik faturada eksik cari bilgisi, yanlış vergi kodu veya hatalı birim tanımı gönderim anında geri dönüyor; kâğıtta fark edilmeyen veri hataları görünür hâle geliyor. Sınırın kalkması arşivleme tarafını da etkiliyor: kâğıt nüsha kalmadığında saklama, ibraz ve mutabakat süreçleri tamamen elektronik akışın üzerine kuruluyor. Bu yüzden 2026 içinde yapılacak en değerli hazırlık, ERP'deki cari ve ürün ana verisinin temizlenmesi. Finans ekiplerinin bu işi yıl sonu kapanış yoğunluğuna bırakmaması, geçişin en sık atlanan ama en belirleyici adımı; teknik tarafın nasıl kurulduğu ise e-fatura entegrasyonu rehberimizde anlatılıyor.