Yeni e-Fatura geçiş dalgası başladı: 2025 cirosu 3 milyon TL’yi aşanlar kapsamda

Gelir İdaresi Başkanlığı’nın (GİB) süreklilik kazanan e-dönüşüm takvimi, 1 Temmuz 2026 itibarıyla yeni bir geçiş dalgasını devreye aldı. 535 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği’nin kurduğu çerçeve gereği, 2025 hesap döneminde brüt satış hasılatı 3 milyon TL ve üzerinde gerçekleşen tüm mükellefler, bu tarihten itibaren faturalarını e-Fatura ve e-Arşiv Fatura olarak düzenlemek zorunda.

Tebliğ “müteakip hesap dönemleri” için kalıcı bir kural koyduğundan, her yıl 1 Temmuz’da yeni bir mükellef grubu otomatik olarak kapsama giriyor; ayrıca yeni bir düzenleme yayımlanmasına gerek kalmıyor. Sektörel eşikler de geçerliliğini koruyor: e-ticaret, gayrimenkul ve motorlu taşıt ticaretinde 500 bin TL’lik özel had uygulanırken, belgeli konaklama tesislerinde ciroya bakılmaksızın zorunluluk sürüyor.

Geçişi kaçıranları ne bekliyor?

Kapsama girdiği hâlde geçişini tamamlamayan işletmeler için Vergi Usul Kanunu’ndaki özel usulsüzlük cezaları gündeme geliyor. Zorunlu olduğu hâlde e-belge yerine kâğıt fatura düzenlenmesi, her belge için ayrı ceza riski doğuruyor. Bu nedenle mali müşavirler, ciro eşiğine yaklaşan işletmelerin yıl kapanmadan hazırlığa başlamasını öneriyor.

İşletmeler için yol haritası

• Mali mühür başvurusunun ve entegratör (veya GİB Portal) tercihinin netleştirilmesi
• ERP/muhasebe yazılımında fatura senaryolarının (temel, ticari, ihracat) test edilmesi
• Cari kartlarda VKN/TCKN ve e-fatura mükellefiyet sorgusunun otomatikleştirilmesi
• Arşivleme ve 10 yıllık saklama düzeninin kurulması

ERP tarafında süreç doğru kurgulandığında geçiş, çoğu işletme için birkaç haftalık bir uyarlama projesiyle tamamlanabiliyor. Kritik nokta, satış anında doğru belge türünün (e-Fatura mı, e-Arşiv mi) sistem tarafından otomatik seçilmesi; bu da güncel mükellef listesinin ERP ile senkron çalışmasını gerektiriyor.

Solveo açısı

Tebliğin kalıcı kural koyması, kapsamın artık her yıl sessizce genişlediği anlamına geliyor: ciro eşiğine yaklaşan işletme, o yılın temmuzunu beklemeden hazırlanabilir. Gördüğümüz tabloda geçişi zora sokan şey ceza riskinden çok zamanlama — hazırlık, satış hacminin en yoğun olduğu döneme denk geldiğinde hem test yapılamıyor hem ekip öğrenmeye vakit bulamıyor.

• Cironuz eşiğin yüzde seksenine geldiyse hazırlığı o yıl içinde başlatın; geçiş tarihi sizin takviminize göre değil tebliğe göre geliyor
• Fatura senaryolarının üçünü de (temel, ticari, ihracat) test edin — çoğu işletme yalnızca temel senaryoyu deneyip ilk ticari faturada takılıyor
• Geçişi bir proje gibi yürütün: e-Fatura entegrasyon mimarisi ve proje yöneticiliği sayfalarında adımları ve rol dağılımını anlattık