e-Arşiv’de tutar sınırı kalkıyor: basit usul mükelleflerine erteleme 2027’ye

e-Arşiv Fatura uygulamasında 2026’ya ilişkin kritik detaylar netleşti. Genel kural şöyle işliyor: e-Fatura ve e-Arşiv uygulamasına dahil olmayan mükelleflerce düzenlenen faturalar için 2025 boyunca geçerli olan 3.000 TL’lik eşik (vergi mükelleflerine düzenlenenlerde 9.900 TL), 1 Ocak 2026’dan itibaren genel uygulamada kalkıyor; faturaların tutara bakılmaksızın e-Arşiv olarak düzenlenmesi gerekiyor.

Ancak son düzenlemelerle önemli bir istisna tanındı: ticari kazançları basit usulde tespit edilen mükellefler ile işletme hesabı esasına göre defter tutan mükellefler için 3.000 TL üzeri faturaların e-Arşiv düzenlenmesi uygulaması 31 Aralık 2026’ya kadar devam edecek; bu gruplar için tutara bakılmaksızın uygulanan zorunluluk 1 Ocak 2027’de başlayacak.

Kim ne yapmalı?

• Bilanço esasına tabi olup e-belge sisteminde olmayanlar: 2026’da tüm faturalar GİB portalı üzerinden e-Arşiv
• Basit usul / işletme hesabı esası: 2026’da mevcut eşik düzeni; 2027’ye hazırlık
• e-Fatura mükellefleri: değişiklik yok — kayıtlı kullanıcılara e-Fatura, diğerlerine e-Arşiv

Düzenlemenin yönü tartışmasız: kâğıt faturanın alanı her yıl daralıyor. Düşük hacimli işletmeler için GİB portalı ücretsiz bir başlangıç yolu sunarken, belirli bir belge hacmini aşan herkes için entegre bir çözüm hem hız hem hata güvenliği açısından kaçınılmaz görünüyor.

Solveo açısı

Portal, düşük hacimde gerçekten ücretsiz ve makul bir başlangıç. Kırılma noktası belge sayısında: günde birkaç fatura kesen işletme için portal yeterli, gün içinde onlarca belge kesilmeye başladığında aynı ekran operasyonun darboğazına dönüşüyor. Geçiş kararını "zorunlu mu" sorusuyla değil, harcanan süreyle vermek daha doğru.

• Aylık belge sayınızı ve belge başına harcanan süreyi bir kez ölçün; entegrasyon kararının gerçek gerekçesi bu iki sayıda
• Basit usul ve işletme hesabı istisnasının 2027'de bittiğini takvime bugünden yazın — erteleme, hazırlık süresi demek
• Portalda kesilen belgelerin muhasebeyle mutabakatını elle bırakmayın: KOBİ ERP seçim rehberi ve danışmanlık sürecimiz bu geçişin nasıl planlandığını anlatıyor