e-İrsaliyede 10 milyon TL eşiği: kapsam genişledi

e-Fatura uygulamasına kayıtlı olup 2024 hesap döneminde brüt satış hasılatı 10 milyon TL ve üzerinde gerçekleşen mükellefler, 1 Temmuz 2025 itibarıyla e-İrsaliye uygulamasına geçti. Bu tarihten itibaren düzenlenen sevk irsaliyelerinin istisnai durumlar dışında elektronik olması ve kayıtlı kullanıcılardan e-İrsaliye olarak alınması gerekiyor.

Ciro eşiğinden bağımsız sektörel kapsam da genişlemeye devam ediyor: demir-çelik (GTİP 72-73) üretim, ithalat ve ihracatı yapanlar — e-Fatura mükellefi olmasalar bile — ile İnşaat Demiri İzleme Sistemi kapsamında eşiği aşanlar ve Gübre Takip Sistemi’ne kayıtlı olanlar, kendi takvimlerine göre uygulamaya dahil oluyor.

Sahada işleyiş: bilinmesi gereken üç kural

• Belge, malın fiili sevkinden önce düzenlenip GİB üzerinden alıcıya iletiliyor
• İptal yok: hatalı belge, sevk öncesinde alıcının “irsaliye yanıtı” ile reddetmesiyle yönetiliyor
• Taraflardan biri kayıtlı değilse süreç kâğıt sevk irsaliyesi/e-Arşiv düzeniyle sürüyor

Deneyimler, e-İrsaliye geçişini yalnızca muhasebe projesi olarak ele alan işletmelerin ilk haftalarda sevkiyat gecikmeleri yaşadığını gösteriyor. Doğru kurgu; depo çıkış ekranı, araç yükleme adımı ve belge oluşturmanın tek akışta birleşmesi. Bu bağlantı kurulduğunda elektronik irsaliye, kâğıda göre hem hızlı hem güvenli bir düzen sunuyor.

Solveo açısı

Haberdeki "ilk haftalarda sevkiyat gecikmesi" tarifi sahada gördüğümüz tabloyla birebir örtüşüyor: e-İrsaliye muhasebe tarafına kurulup depoya bağlanmadığında, rampada belge bekleyen bir araç oluşuyor. Çalıştığımız kurguda irsaliye depo çıkış hareketinin doğal devamı olarak üretiliyor; toplama ve yükleme adımları sistemde kapanmadan belge de oluşmuyor, böylece hatalı belge sevkten önce yakalanıyor.

• Sevk saatinden geriye doğru planlayın: belge GİB'e iletilip alıcıya ulaşana kadar geçen süre, yükleme takviminin parçasıdır
• İptal olmadığı için ret akışını önceden kurun; hangi kullanıcının irsaliye yanıtını izleyeceği ve hatalı belgede kimin devreye gireceği yazılı olsun
• Depo çıkışı ile belge üretimini tek akışta birleştirin — e-İrsaliye sevkiyat akışı ve barkodlu depo yönetimi rehberlerinde adım adım anlattık