GİB’den temmuz geçişleri öncesi son çağrı: başvuru ve test adımları

1 Temmuz 2025 geçişlerine sayılı günler kala, kapsama giren mükelleflere yönelik hatırlatmalar yoğunlaştı: 2024 cirosu 3 milyon TL’yi aşanlar e-Fatura ve e-Arşiv’e, 10 milyon TL’yi aşan e-Fatura mükellefleri ise ayrıca e-İrsaliye’ye geçmek zorunda. Meslek odaları ve entegratörler, son haftaya kalan başvurularda mali mühür tedarik süresinin en kritik risk olduğunu vurguluyor.

Son hafta kontrol listesi

• Mali mühür/e-imza: başvuru yapıldı mı, cihaz/sertifika teslim alındı mı?
• Yöntem seçimi: GİB Portal, özel entegratör veya doğrudan entegrasyon kararı verildi mi?
• ERP tarafı: e-belge senaryoları açıldı mı, seri/numara düzeni tanımlandı mı?
• Test: pilot fatura ve irsaliye, iade senaryosu dahil uçtan uca koşuldu mu?
• Ekip: satış ve sevkiyat personeli yeni akış üzerine bilgilendirildi mi?

Sık yapılan hatalar da tanıdık: cari kartlarda eksik VKN/TCKN, alıcı mükellefiyet sorgusunun manuel bırakılması, irsaliyede araç/şoför alanlarının süreçte kimin gireceğinin belirsiz kalması.

Uygulamada geçiş gününü sancısız atlatanların ortak özelliği, temmuzu bir “büyük patlama” değil doğrulama günü olarak yaşaması: sistem haziranda kurulup test edilmiş, 1 Temmuz’da yalnızca anahtar çevrilmiş oluyor.

Solveo açısı

Haberdeki tespit bizim proje deneyimimizle aynı: geçiş gününü sorunsuz atlatanlar, sistemi bir ay önce kurup test etmiş olanlar. Son haftaya kalan işlerde risk yazılımda değil tedarik ve veri tarafında birikiyor — mali mühür elinize geçene kadar hiçbir test koşulamıyor, cari kartlardaki eksik VKN ise ancak ilk gerçek faturada ortaya çıkıyor.

• Mali mühür ve sertifika tedarikini takvimin ilk maddesi yapın; kalan her adım buna bağlı
• Pilot testi iade ve iptal senaryolarını da kapsayacak şekilde koşun — sadece düz satış faturasıyla yapılan test, geçiş sonrası ilk iadede boşa çıkıyor
• Cari kartlardaki VKN/TCKN eksiklerini önceden temizleyin ve rolleri yazılı hale getirin: ERP geçişinde yapılan 7 hata ile proje yöneticiliği yaklaşımımız bu hazırlığı anlatıyor