GİB, e-belge teknik kılavuzlarında güncelleme yayımladı

Gelir İdaresi Başkanlığı, e-belge uygulamalarına ilişkin teknik kılavuz setinde güncellemeye gitti. UBL şema kuralları, senaryo tanımları ve doğrulama (schematron) kontrollerine ilişkin değişiklikler, özel entegratörler ve ERP üreticileri için yeni bir uyum takvimi başlatıyor.

Bu tür güncellemeler son kullanıcıya çoğunlukla görünmez; işi entegratör ve yazılım sağlayıcısı üstlenir. Ancak görünmez olması önemsiz olduğu anlamına gelmiyor: doğrulama kuralına uymayan belge GİB tarafından reddedildiğinde fatura kesilemiyor, sevkiyat bekliyor, tahsilat gecikiyor.

İşletme tarafında yapılacaklar

• ERP ve entegratör sürümlerinin güncelleme takvimini sağlayıcıdan teyit etmek
• Test ortamında yeni şema ile örnek belge akışı (fatura, iade, irsaliye) koşmak
• Reddedilen belge senaryosu için operasyonel prosedürü (kim, ne zaman, nasıl müdahale eder) netleştirmek

Tecrübeli mali işler ekiplerinin ortak pratiği, bu tür teknik geçiş dönemlerinde ay sonu yoğunluğuna denk gelmeyecek şekilde birkaç günlük tampon planlamak. Belge akışı işletmenin kan dolaşımı; kılavuz güncellemeleri de düzenli sağlık kontrolü gibi ele alındığında sürpriz yaşanmıyor.

Solveo açısı

Bu güncellemeler gerçekten de son kullanıcıya görünmez — ta ki bir belge doğrulamadan dönene kadar. O noktada sorun teknik olmaktan çıkıp ticari hale geliyor: fatura kesilemiyor, sevkiyat bekliyor. Bizim yaklaşımımız, kılavuz güncellemelerini sağlayıcının işi olarak bırakmak ama takvimini müşterinin de bilmesini sağlamak.

• Sürüm güncelleme takvimini sağlayıcınızdan yazılı teyit edin ve ay sonu yoğunluğuna denk getirmeyin; birkaç günlük tampon bırakın
• Test ortamında fatura, iade ve irsaliye akışlarını yeni şemayla koşun — üç senaryonun üçü de farklı doğrulama kuralına takılabiliyor
• Reddedilen belge için prosedür yazın: kim fark edecek, kim müdahale edecek, müşteriye ne denecek. Yazılım geliştirme ve SDK mı Service Layer mı yazılarında bu tarafın nasıl yönetildiğini anlattık