Ticari defterlerde e-dönem: ETDS tebliği Resmî Gazete’de yayımlandı

14 Şubat 2025 tarihli ve 32813 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan “İşletmenin Muhasebesiyle İlgili Olmayan Ticari Defterlerin Elektronik Ortamda Tutulması Hakkında Tebliğ”, Türk ticaret hayatında yeni bir dijitalleşme başlığı açtı: pay defteri, yönetim kurulu karar defteri, müdürler kurulu karar defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defterleri elektronik ortama taşınıyor.

Düzenlemenin takvimi

• 1 Temmuz 2025: Tebliğ yürürlüğe giriyor; Elektronik Ticari Defter Sistemi (ETDS) etds.ticaret.gov.tr adresinde faaliyete geçiyor
• 1 Ocak 2026: Bu tarihten itibaren kuruluşu tescil edilen şirketler için elektronik tutma zorunluluğu
• Mevcut şirketler: gönüllü geçiş imkânı

Düzenlemenin gerekçesi, kâğıt defter düzeninin bilinen zaaflarında saklı: kaybolan karar defterleri, sonradan yazılan kararlar, tasdik trafiği ve ibraz güçlükleri. Elektronik düzen; zaman damgalı, değiştirilemez ve merkezi saklanan kayıtla bu zaafları kapatmayı hedefliyor.

Şirket hukukçularının ilk değerlendirmeleri olumlu: özellikle ortaklık uyuşmazlıklarında ve şirket devirlerinde karar defterlerinin güvenilirliği kritik bir ispat konusuydu. Kurumsal yönetim tarafında da beklenti, karar süreçlerinin disiplinleşmesi — karar yazımının toplantıyla eş zamanlı hâle gelmesi — yönünde. İşletmelere düşen ilk adım, temmuza kadar MERSİS kayıtlarının ve yetkili bilgilerinin güncelliğini sağlamak.

Solveo açısı

Burada dürüst olmak gerekiyor: pay defteri ve karar defterleri ERP'nin konusu değil, ETDS ayrı bir sistem. Ama pratikte aynı soruyu doğuruyorlar — kimin neye karar verme yetkisi var ve bu karar nerede kayıtlı? Karar defterini elektronik ortama taşıyan bir şirketin, günlük işleyişinde onay yetkilerini hâlâ sözlü teamülle yürütmesi tuhaf bir boşluk yaratıyor.

• MERSİS'teki yetkili ve temsil bilgilerinizi ETDS geçişinden önce güncelleyin; sistem bu kayıtları esas alıyor
• Karar yazımını toplantıyla eş zamanlı hale getirin — sonradan yazılan karar, elektronik düzende de sonradan yazılmış görünür
• Günlük işlemlerdeki onay yetkilerini de yazılı kurala bağlayın: yetkilendirme ve onay süreçleri ile danışmanlık yaklaşımımız bu tarafı anlatıyor