Yeni kurulan şirketlere elektronik ticari defter zorunluluğu başladı

Ticaret Bakanlığı’nın Elektronik Ticari Defter Sistemi (ETDS) ikinci aşamasına geçti: 1 Ocak 2026’dan itibaren kuruluşu ticaret siciline tescil edilen şirketler; pay defteri, yönetim kurulu karar defteri, müdürler kurulu karar defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defterlerini elektronik ortamda tutmak zorunda.

Düzenlemenin dayanağı, 14 Şubat 2025 tarihli Resmî Gazete’de yayımlanan “İşletmenin Muhasebesiyle İlgili Olmayan Ticari Defterlerin Elektronik Ortamda Tutulması Hakkında Tebliğ”. Sistem, 1 Temmuz 2025’te etds.ticaret.gov.tr adresinde faaliyete geçmişti; yeni yılla birlikte yeni kuruluşlar için tercih değil zorunluluk hâline geldi.

Şirketlere pratik etkisi

• Noter açılış/kapanış tasdiki yerine sistem üzerinde elektronik kayıt düzeni
• Karar metinlerinin standart biçimde, zaman damgalı ve değiştirilemez şekilde saklanması
• Defterlerin kaybolması/yıpranması riskinin ortadan kalkması; ibrazın elektronik yapılabilmesi

Mevcut şirketler için gönüllü geçiş kapısı açık; hukukçular özellikle çok ortaklı ve sık karar üreten şirketlere gönüllü geçişi öneriyor. Kurumsal yönetim tarafında beklenen ikincil fayda ise kayıt disiplini: karar defteri güncelliği, kredi ve yatırım süreçlerinde durum tespitinin (due diligence) en çok takıldığı noktalardan biriydi.

Solveo açısı

Yeni kurulan şirket için bu zorunluluk aslında bir şans: hiçbir kötü alışkanlık henüz yerleşmemişken düzen baştan kuruluyor. Aynı mantığı muhasebe ve ticari sistem tarafında da uygulamak gerekiyor — ilk yılın Excel'le idare edilip ikinci yılda veri taşımaya çalışılması, kuruluş aşamasındaki işletmelerde en sık gördüğümüz geri dönüş sebebi.

• Kuruluşla birlikte hesap planı, cari kart ve stok kodlama düzenini tanımlayın; bu kararlar sonradan değiştirilmesi en pahalı olanlar
• Karar defteri ve ticari kayıtlarda kimin yetkili olduğunu ilk aydan yazılı hale getirin
• Sistem seçimini büyüme senaryosuna göre yapın: KOBİ ERP seçim rehberi karşılaştırma ölçütlerini, KOBİ ERP sayfası da küçük ölçekte kurulumun nasıl ilerlediğini anlatıyor